Verifica automatica del Green pass per le aziende con più di 50 dipendenti

Al fine di semplificare la procedura di verifica del Green pass, che i datori di lavoro devono effettuare dal 15 ottobre scorso, il Governo, tramite la modifica dell’articolo 13 del D.P.C.M. 17 giugno 2021, ha previsto specifiche funzionalità. Tra queste ne è presente una che permette una interazione, in modalità asincrona tra il Portale istituzionale INPS e la Piattaforma nazionale Digital Green Certificate (PN-DGC), per la verifica del possesso delle Certificazioni verdi COVID-19 in corso di validità. La procedura può essere attivata dai datori di lavoro, con più di 50 dipendenti, sia privati che pubblici non aderenti a NoiPA.

In considerazione di ciò, l’INPS, con il messaggio n. 3589 del 21 ottobre 2021, ha comunicato l’avvio del servizio che interroga la PN-DGC come intermediario e consente la verifica asincrona del Certificato verde Covid-19 con riferimento all’elenco di codici fiscali dei dipendenti, noti all’Istituto al momento della richiesta.

Il servizio, chiamato “Greenpass50+”, è accessibile sul sito dell’Istituto con le seguenti modalità:

  • mediante la funzione di ricerca, digitando “Greenpass50+”,
  • raggiungibile sul sito istituzionale www.inps.it: > Prestazioni e Servizi > Servizi, nell’elenco alfabetico dei servizi alla lettera “G”,
  • raggiungibile sul sito istituzionale www.inps.it: > Prestazioni e Servizi > Prestazioni, all’interno della scheda prestazione “Accesso ai servizi per aziende e consulenti”, nell’elenco alfabetico alla lettera “A”.

Il servizio prevede 3 distinte fasi:

  1. Accreditamento
  2. Elaborazione
  3. Verifica


1. Fase di accreditamento


I datori del lavoro, anche mediante gli intermediari delegati, possono accreditare l’azienda al servizio di verifica del Green-pass ed indicare i c.d. “Verificatori” (attraverso codice fiscale), che verificheranno il possesso del green-pass dei propri dipendenti. La selezione del Verificatori avverrà tra l’elenco dei lavoratori messo a disposizione all’interno dell’applicazione.

L’azienda, a seconda della relativa gestione di appartenenza, sarà identificata:

  1. dalla posizione contributiva, c.d. matricola aziendale, per la gestione dipendenti privati,
  2. dal CIDA, per la gestione agricola,
  3. dal codice fiscale dell’Ente e progressivo, per la gestione dipendenti pubblici.

Durante la fase di accreditamento (on-line), l’Istituto effettuerà i seguenti controlli:

  • il dimensionamento dell’azienda, con riferimento al numero dei dipendenti (deve superare i 50 dipendenti),
  • per i datori pubblici, l’essere o meno in carico a NoiPA per i servizi stipendiali.

Il controllo del dimensionamento dell’azienda, con riferimento al numero dei dipendenti, quando non possibile in fase di accreditamento, sarà effettuato durante la fase di elaborazione iniziale e se il numero dei dipendenti dovesse risultare minore o uguale a 50, l’accreditamento sarà revocato d’ufficio.

In un rilascio successivo, l’INPS informa che sarà data la possibilità ai datori di lavoro di associare ad ogni verificatore un insieme definito di codici fiscali dei lavoratori per i quali verificare il possesso del green-pass.

Per quanto riguarda l’identificazione e l’autenticazione al servizio Greenpass50+:

  • I datori di lavoro, o loro intermediari, potranno accreditarsi secondo le modalità in essere: SPID/CIE/CNS/PIN.
  • I “Verificatori” potranno accreditarsi utilizzando credenziali SPID/CIE/CNS (Profilo cittadino).

 

2. Fase di elaborazione


Per il recupero delle informazioni circa il possesso del green-pass da parte dei dipendenti e la messa a disposizione del risultato alle aziende che hanno aderito al servizio, l’INPS accede giornalmente alla Piattaforma Nazionale-DGC, eseguendo i seguenti passi elaborativi:

  1. eliminerà tutti i dati recuperati dalla Piattaforma Nazionale-DGC il giorno precedente;
  2. analizzerà tutte le aziende che risultano essere accreditate al momento dell’elaborazione e controllerà, in fase iniziale, il dimensionamento delle stesse, con riferimento al numero dei dipendenti, dove non è stato possibile farlo on-line, e, per le aziende il cui numero dei dipendenti è superiore a 50, ne individuerà i dipendenti, con riferimento alle denunce individuali trasmesse dalle medesime aziende, tramite i flussi UNIEMENS, e presenti nei sistemi dell’Istituto al momento dell’elaborazione, con riferimento alla matricola aziendale per i dipendenti privati, al CIDA per i dipendenti della gestione agricola, al codice fiscale e al progressivo della sede di servizio per i dipendenti pubblici;
  3. interrogherà, per i dipendenti, la Piattaforma Nazionale-DGC, al fine di recuperare l’informazione sul possesso del green-pass;
  4. i dati recuperati saranno memorizzati nei sistemi dell’Istituto per 24 ore, trascorse le quali saranno cancellati;
  5. durante tale fase, che di norma verrà eseguita dalle ore 20.00 alle ore 23.59 di ogni giorno, il sistema di verifica potrebbe non essere attivo.

3. Fase di verifica


La terza fase è quella della verifica da parte dei soggetti accreditati dal datore di lavoro ad effettuare il controllo (cd. “Verificatori”). Questi dovranno accedere al servizio e selezionare i nominativi per i quali verificare il possesso del green-pass.

I “Verificatori” dovranno selezionare solo il personale effettivamente in servizio, di cui è previsto l’accesso ai luoghi di lavoro escludendo gli assenti dal servizio e i dipendenti in lavoro agile. Il controllo del green-pass dovrà essere effettuato esclusivamente per le posizioni selezionate.

Nel caso in cui, all’esito di tali verifiche, l’interessato non risulti in possesso di una Certificazione verde COVID-19 in corso di validità e quindi il sistema di rilevazione delle presenze non consenta l’accesso, lo stesso ha comunque diritto di richiedere che la verifica della propria Certificazione verde COVID-19 sia nuovamente effettuata, al momento dell’accesso al luogo di lavoro, mediante l’applicazione mobile VerificaC19.


All’interno della procedura l’INPS ha previsto una guida sull’utilizzo dell’applicazione.


Autore: Dott. Roberto Camera